2014年1月8日 星期三

[經驗] 二代健保補充保險費之公司申報(免憑證)

因為1月底前要完成二代健保的相關補充保險費申報,昨天研究了一下,一般中小企業要是筆數比較少的話,應該可以自己完成申報喔!我們的會計師人也很好,中間步驟不太清楚的話,還可以諮詢她們呢!不過那健保署的PPT真的很長!要花點時間去研讀,我把相關原始資料分享給大家,也把簡化後的心得分享一下,希望可以讓大家更快的完成二代健保補充保險費申報囉!:)


衛生福利部中央健康保險署新聞發布
健保局表示,二代健保補充保險費於102年1月1日實施,公司、行號、機構等扣費單位在扣繳民眾個人6項收入的補充保險費後,記得最遲在103年1月31日前要完成申報扣費明細的手續。
健保局強調,依現行健保法規定一般民眾有領取包括超過4個月投保金額的獎金,及五千元以上兼職所得、股利、利息、租金、執行業務收入,扣費單位須依費率2%,於給付時扣取補充保險費,再繳納給健保局,最遲明年1月31日前要將扣繳明細申報給健保局;如以網路或光碟片方式則可以按月申報。
健保局說明,扣費單位可利用健保局提供的單機版軟體,產生明細資料檔案,或自行製作明細檔案,並利用下列方式申報:
1.至健保局全球資訊網(http://www.nhi.gov.tw/ 二代健保/補充保險費作業專區),使用憑證專區項下,進入「網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料」作業,傳送扣費明細檔案辦理申報。
2.若單位申報之扣費明細資料達60,000筆以上,可採用媒體申報,將扣費明細檔案錄製於光碟片,並檢附「全民健康保險各類所得(收入)扣繳補充保險費明細申報(更正)書」,送至健保局轄區業務組辦理申報。
3.若扣費義務人無電腦或無法透過上述兩種方式申報扣費明細,則可於明年1月31日前,檢附「全民健康保險各類所得(收入)扣繳補充保險費明細申報(更正)書」,以及「全民健康保險各類所得(收入)扣繳補充保險費明細清單」,送至健保局轄區業務組辦理申報;以上表單可至健保局二代健保專區之書表及檔案格式選項中下載。
健保局提醒,如果單位繳納的是該單位每月支付之薪資所得總額與受僱員工投保金額總額的差額,按2%的費率計算的投保單位補充保險費部分,則無須申報繳費明細
單位如對申報作業及規定不清楚或有疑問,歡迎撥打健保局免付費服務專線0800-030-598詢問。


因此,一月底要申報的是這一年度所有二代健保補充保險費的明細。既然是明細,表示前置作業就是公司平時就有依二代健保規定在給付當下扣取並繳納補充保險費。惟每個月實發薪資若超過健保投保金額,差額按2%費率計算補充保險費,此部分在一月底無需申報明細。

一月底前要申報補充保險費明細的項目有以下6項
1. 高額獎金
2. 執行業務收入
3. 兼職所得
4. 股利所得
5. 利息所得
6. 租金收入

(可參考行政院衛生署中央健康保險署提供之二代健保扣繳實務暨補充保險費電子申報系統說明PPT)
舉個例子來說,這樣比較好懂。公司於102年6月中發放給股東股利,正好是個人六項收入的補充保險費項目,因此除了發放股利當下,要扣取並繳納補充保險費,103年1月底還要完成申報。除了雇主外,其它股東的補充保險費按股利總額的2%扣取並繳納,雇主的部分另外說明如下:
    全民健保投保金額 x 12個月 = 已列入投保金額計算之股利所得(A)
    股利總額 - (A) = 應計算補充保險費之股利所得(B)
    (B) x 2% = 二代健保股利補充保險費
上述計算因為在102年6月中發放股利當下,即有計算好,並依規定扣取並繳納補充保險費,所以這次我們要做的,只有把明細上傳申報即可。


接下來是最重要的上傳申報啦!PPT上有教學,不過那教學適用於有憑證的公司,可以藉由憑證登入,不過憑證需要申請,我們家恰巧沒有,所以不用憑證的申報方法提供給大家參考囉!

(免憑證)103年1月底前二代健保補充保險費申報重點步驟如下:
1. 進入https://eservice.nhi.gov.tw/2nd/,點選2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作業 (免憑證)
(有沒有似曾相似的感覺,沒錯!平常補充保險費於給付當下要繳款時,也是上這個頁面點選2-1進行繳款書列印喔!)
2. 頁面下方有6項需要申報的項目說明及範例供下載
3. 下載後按範例提供的格式,直接修改成公司的資料,另存新檔,檔名「DPR + 申報單位統一編號 (8碼)+處理日期 (yyymmdd) + 序號(3碼流水號)」存檔時,要注意檔案類型是【csv】喔!

4. 填寫網站頁面中的資料,上傳步驟3的CSV檔案,頁面完成上傳後,Email收取確認信並回覆申報確認,記下查詢代碼以利之後查詢中央健康保險署是否收到申報檔

5. 回覆確認信後二個工作天內可收到Email申報結果通知,即申報完成啦!(若是失敗請更正後再重新申報囉~)

如果上面寫的不是很清楚,我剛剛還找到一份衛生福利部中央健康保險署免憑證明細申報簡報,供大家參考!


相關網站:
衛生福利部中央健康保險署 http://www.nhi.gov.tw/
衛生福利部中央健康保險署投保單位補充保險費作業專區 https://eservice.nhi.gov.tw/2nd/


是的!就是這麼簡單喔!我們正好要申報的筆數比較少、比較不那麼複雜,也沒有公司憑證,利用這種無憑證的方式申報,不用下載單機版,也不用請會計師,迅速又確實~!分享給大家囉!

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